Mentoring in der Allgemeinmedizin: Beratungsbedarf von Ärzten in Weiterbildung

Mariell Hoffmann; Elisabeth Flum; Jost Steinhäuser

doi:10.1016/j.zefq.2016.02.002

Mentoring in der Allgemeinmedizin: Beratungsbedarf von Ärzten in Weiterbildung

Translated title of the contribution: Mentoring in family medicine: Consultation needs of family medicine trainees

Mariell Hoffmann^*, Elisabeth Flum, Jost Steinhäuser

^*Corresponding author for this work

Institute of Family Medicine

Ruprecht-Karls Universität Heidelberg

7 Citations (Scopus)

Abstract

Background and objective More than 600 trainees in family medicine (FM trainees) have participated in the Verbundweiterbildung^plus (VWB^plus) since this rotation network programme has been implemented in 2009. Mentoring as need-based support and counselling is an essential element of this programme. The aim of this study was to identify FM trainees’ most frequent reasons for counselling in order to explore the qualifications and requirements to be a mentor. Methods 141 e-mails written between December 2009 and July 2014 were analysed according to Mayring. This procedure generated thematic categories of common reasons for seeking counselling. Results 32 % of all VWB^plus participants asked mentors of the programme for advice. The most frequent questions (38 %) related to job vacancies, the application process and employment contracts. The second most common inquiries (30 %) referred to participation in the VWB^plus as well as contents of education meetings within the VWB^plus. Other questions pertained to general aspects of postgraduate training in family medicine (16 %), individual conflict consulting (10 %) and funding applications (6 %). Conclusion The results of the needs assessment survey reveal that a mentoring programme needs competent advisors with experience in family medicine. While FAQ lists are helpful in answering general questions, specific requests such as, for example, a personal crisis require individual counselling provided by a mentor.

Translated title of the contribution	Mentoring in family medicine: Consultation needs of family medicine trainees
Original language	German
Journal	Zeitschrift fur Evidenz, Fortbildung und Qualitat im Gesundheitswesen
Volume	112
Pages (from-to)	61-65
Number of pages	5
ISSN	1865-9217
DOIs	https://doi.org/10.1016/j.zefq.2016.02.002
Publication status	Published - 01.01.2016

UN SDGs

This output contributes to the following UN Sustainable Development Goals (SDGs)

SDG 3 Good Health and Well-being

Research Areas and Centers

Research Area: Center for Population Medicine and Public Health (ZBV)

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10.1016/j.zefq.2016.02.002

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@article{0e1ef05450f8468cb51e45454b7c0b98,

title = "Mentoring in der Allgemeinmedizin: Beratungsbedarf von {\"A}rzten in Weiterbildung",

abstract = "HintergrundDas Programm Verbundweiterbildungplus (VWBplus) Baden-W{\"u}rttemberg hat seit der Initiierung 2009 mehr als 600 {\"A}rzte in Weiterbildung ({\"A}iW) aufgenommen und inzwischen {\"u}ber 100 Fach{\"a}rzte f{\"u}r Allgemeinmedizin begleitet. Ein Kernelement der VWBplus Baden-W{\"u}rttemberg ist das Mentoring – die bedarfsgerechte F{\"o}rderung und Beratung von {\"A}iW. Die vorliegende Analyse hat zum Ziel, die h{\"a}ufigsten Beratungsanl{\"a}sse der {\"A}iW sowie Anforderungen an die Person des Mentors zu explorieren.MethodenInnerhalb des Zeitraums von Dezember 2009 bis Juli 2014 wurden 141 E-Mails der {\"A}iW der VWBplus Baden-W{\"u}rttemberg in die Auswertung eingeschlossen und mithilfe der qualitativen Inhaltsanalyse ausgewertet. Dabei wurden die Fragen der {\"A}iW zun{\"a}chst thematisch geclustert und induktiv im Rahmen eines systematischen Reduktionsprozesses kategorisiert. Anschlie{\ss}end erfolgte die inhaltsanalytische Analyse des Materials. Nicht ausgewertet wurden pers{\"o}nliche Beratungsgespr{\"a}che. Diese werden nach aktuellem Stand insgesamt durchschnittlich etwa drei Mal pro Tag von den Mentoren gef{\"u}hrt.ErgebnisseVon 32\% der Teilnehmer der VWBplus Baden-W{\"u}rttemberg wurde eine Anfrage an die Mentoren des Programms gestellt. 38\% der Zuschriften betrafen vor allem Fragen hinsichtlich Stellengesuchen, Bewerbungen sowie Arbeitsvertr{\"a}gen. In 30\% der F{\"a}lle wurde nach den Teilnahmebedingungen und Schulungsinhalten der VWBplusgefragt. Weitere Beratungsanl{\"a}sse waren die Bereiche Weiterbildung im Allgemeinen (16\%), Konfliktberatung (10\%) sowie Beantragung von F{\"o}rdergeldern (6\%).SchlussfolgerungenEin Mentoring-Programm erfordert breit qualifizierte und auf dem Gebiet der Allgemeinmedizin erfahrene Ansprechpartner. FAQ-Listen helfen, Routinefragen rasch zu kl{\"a}ren. F{\"u}r die Beantwortung individueller Anliegen und Beratung in Krisensituationen ist die pers{\"o}nliche Betreuung durch einen Mentor notwendig.",

author = "Mariell Hoffmann and Elisabeth Flum and Jost Steinh{\"a}user",

year = "2016",

month = jan,

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doi = "10.1016/j.zefq.2016.02.002",

language = "Deutsch",

volume = "112",

pages = "61--65",

journal = "Zeitschrift fur Evidenz, Fortbildung und Qualitat im Gesundheitswesen",

issn = "1865-9217",

publisher = "Elsevier GmbH",

}

TY - JOUR

T1 - Mentoring in der Allgemeinmedizin: Beratungsbedarf von Ärzten in Weiterbildung

AU - Hoffmann, Mariell

AU - Flum, Elisabeth

AU - Steinhäuser, Jost

PY - 2016/1/1

Y1 - 2016/1/1

N2 - HintergrundDas Programm Verbundweiterbildungplus (VWBplus) Baden-Württemberg hat seit der Initiierung 2009 mehr als 600 Ärzte in Weiterbildung (ÄiW) aufgenommen und inzwischen über 100 Fachärzte für Allgemeinmedizin begleitet. Ein Kernelement der VWBplus Baden-Württemberg ist das Mentoring – die bedarfsgerechte Förderung und Beratung von ÄiW. Die vorliegende Analyse hat zum Ziel, die häufigsten Beratungsanlässe der ÄiW sowie Anforderungen an die Person des Mentors zu explorieren.MethodenInnerhalb des Zeitraums von Dezember 2009 bis Juli 2014 wurden 141 E-Mails der ÄiW der VWBplus Baden-Württemberg in die Auswertung eingeschlossen und mithilfe der qualitativen Inhaltsanalyse ausgewertet. Dabei wurden die Fragen der ÄiW zunächst thematisch geclustert und induktiv im Rahmen eines systematischen Reduktionsprozesses kategorisiert. Anschließend erfolgte die inhaltsanalytische Analyse des Materials. Nicht ausgewertet wurden persönliche Beratungsgespräche. Diese werden nach aktuellem Stand insgesamt durchschnittlich etwa drei Mal pro Tag von den Mentoren geführt.ErgebnisseVon 32% der Teilnehmer der VWBplus Baden-Württemberg wurde eine Anfrage an die Mentoren des Programms gestellt. 38% der Zuschriften betrafen vor allem Fragen hinsichtlich Stellengesuchen, Bewerbungen sowie Arbeitsverträgen. In 30% der Fälle wurde nach den Teilnahmebedingungen und Schulungsinhalten der VWBplusgefragt. Weitere Beratungsanlässe waren die Bereiche Weiterbildung im Allgemeinen (16%), Konfliktberatung (10%) sowie Beantragung von Fördergeldern (6%).SchlussfolgerungenEin Mentoring-Programm erfordert breit qualifizierte und auf dem Gebiet der Allgemeinmedizin erfahrene Ansprechpartner. FAQ-Listen helfen, Routinefragen rasch zu klären. Für die Beantwortung individueller Anliegen und Beratung in Krisensituationen ist die persönliche Betreuung durch einen Mentor notwendig.

AB - HintergrundDas Programm Verbundweiterbildungplus (VWBplus) Baden-Württemberg hat seit der Initiierung 2009 mehr als 600 Ärzte in Weiterbildung (ÄiW) aufgenommen und inzwischen über 100 Fachärzte für Allgemeinmedizin begleitet. Ein Kernelement der VWBplus Baden-Württemberg ist das Mentoring – die bedarfsgerechte Förderung und Beratung von ÄiW. Die vorliegende Analyse hat zum Ziel, die häufigsten Beratungsanlässe der ÄiW sowie Anforderungen an die Person des Mentors zu explorieren.MethodenInnerhalb des Zeitraums von Dezember 2009 bis Juli 2014 wurden 141 E-Mails der ÄiW der VWBplus Baden-Württemberg in die Auswertung eingeschlossen und mithilfe der qualitativen Inhaltsanalyse ausgewertet. Dabei wurden die Fragen der ÄiW zunächst thematisch geclustert und induktiv im Rahmen eines systematischen Reduktionsprozesses kategorisiert. Anschließend erfolgte die inhaltsanalytische Analyse des Materials. Nicht ausgewertet wurden persönliche Beratungsgespräche. Diese werden nach aktuellem Stand insgesamt durchschnittlich etwa drei Mal pro Tag von den Mentoren geführt.ErgebnisseVon 32% der Teilnehmer der VWBplus Baden-Württemberg wurde eine Anfrage an die Mentoren des Programms gestellt. 38% der Zuschriften betrafen vor allem Fragen hinsichtlich Stellengesuchen, Bewerbungen sowie Arbeitsverträgen. In 30% der Fälle wurde nach den Teilnahmebedingungen und Schulungsinhalten der VWBplusgefragt. Weitere Beratungsanlässe waren die Bereiche Weiterbildung im Allgemeinen (16%), Konfliktberatung (10%) sowie Beantragung von Fördergeldern (6%).SchlussfolgerungenEin Mentoring-Programm erfordert breit qualifizierte und auf dem Gebiet der Allgemeinmedizin erfahrene Ansprechpartner. FAQ-Listen helfen, Routinefragen rasch zu klären. Für die Beantwortung individueller Anliegen und Beratung in Krisensituationen ist die persönliche Betreuung durch einen Mentor notwendig.

UR - https://www.scopus.com/pages/publications/84962053212

U2 - 10.1016/j.zefq.2016.02.002

DO - 10.1016/j.zefq.2016.02.002

M3 - Zeitschriftenaufsätze

C2 - 27172787

AN - SCOPUS:84962053212

SN - 1865-9217

VL - 112

SP - 61

EP - 65

JO - Zeitschrift fur Evidenz, Fortbildung und Qualitat im Gesundheitswesen

JF - Zeitschrift fur Evidenz, Fortbildung und Qualitat im Gesundheitswesen

ER -

Mentoring in der Allgemeinmedizin: Beratungsbedarf von Ärzten in Weiterbildung

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UN SDGs

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